1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns über dein Interesse an unserem Verein. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Regensburger Schüler*innenvereinigung e.V. Schmellerstraße 63 93051 Regensburg

Vertreten durch den Vorstand: Lena-Marie Büschel (1. Vorsitzende) Abdullah Khan (2. Vorsitzender)

Kontakt:

Telefon: 0163 6608886 E-Mail: regensburgschulen@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Bei Eintritt in den Verein (Mitgliederverwaltung)

Wenn du Mitglied bei uns wirst, erheben wir folgende Informationen: Vor- und Nachname Geburtsdatum Anschrift Telefonnummer E-Mail-Adresse Schule und Jahrgangsstufe

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Um dich als Mitglied identifizieren zu können;
  • Zur Verwaltung der Mitgliedschaft;
  • Zum Einzug der Mitgliedsbeiträge;
  • Zur Einladung zu Mitgliederversammlungen;
  • Für organisatorische Absprachen und Vereinskommunikation.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf deine Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Mitgliedschaft und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Satzung erforderlich.

b) Speicherung in der Cloud (OneDrive)

Zur effizienten Vereinsverwaltung nutzen wir den Cloud-Speicherdienst Microsoft OneDrive (Microsoft Corporation). Das bedeutet, dass deine oben genannten Daten auf Servern von Microsoft gespeichert werden. Wir setzen hierbei auf die Sicherheitsstandards von Microsoft. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und ortsunabhängigen Vereinsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Bei Nutzung unserer WhatsApp-Community

Wir nutzen zur schnellen Organisation und Kommunikation eine WhatsApp-Community.

Freiwilligkeit: Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Niemand ist verpflichtet, der Gruppe beizutreten, um Mitglied im Verein zu sein. Wichtige formale Einladungen erfolgen per E-Mail.

Datenübermittlung: Wenn du der WhatsApp-Community beitrittst, willigst du ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass deine Telefonnummer, dein Nutzername und ggf. dein Profilbild durch WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) verarbeitet werden.

Hinweis: WhatsApp verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA. Zudem können je nach Einstellung deine Daten (z. B. Telefonnummer) für andere Teilnehmer der Community sichtbar sein.

d) Fotos und Öffentlichkeitsarbeit (Instagram)

Wir fertigen bei Veranstaltungen Fotos an, um unsere Vereinsarbeit darzustellen (z. B. auf Instagram). Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen du erkennbar bist, erfolgt nur, wenn du uns zuvor dein ausdrückliches Einverständnis gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Datenerfassung auf unserer Webseite

Hosting

Unsere Webseite wird gehostet bei: LeaseWeb Deutschland GmbH, Hanauer Landstr. 121, D-60314 Frankfurt a. Main Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, wird deine E-Mail inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.

Newsletter (Buttondown)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, nutzen wir den Dienst Buttondown (https://buttondown.email).

Newsletter-Anmeldung

Verarbeitete Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • IP-Adresse (für Double-Opt-In-Bestätigung) Zweck: Versand von Informationen über RSV-Aktivitäten, Events und Neuigkeiten. Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Double-Opt-In-Verfahren

Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail von Buttondown. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird deine Anmeldung aktiviert.

Buttondown Datenschutz

Buttondown ist DSGVO-konform und verarbeitet deine Daten gemäß strengen Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen: https://buttondown.email/legal/privacy

Abmeldung

Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden. In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich ein Abmeldelink. Alternativ kannst du uns eine E-Mail an kontakt@rsv.vg senden.

Cookies

Diese Website verwendet nur essenzielle Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind:

  • Cookie-Consent-Cookie: Speichert deine Zustimmung zum Cookie-Banner (Gültigkeit: 1 Jahr) Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analytics-Tools oder Cookies von Drittanbietern.

Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren.

Social Media Plugins

Auf unserer Webseite sind keine Social-Media-Plugins direkt eingebunden. Es findet beim reinen Besuch unserer Webseite keine Datenübertragung an soziale Netzwerke statt.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Du deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
  • für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Wir geben keine Daten an Dachverbände weiter.

6. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Möchtest du von deinen Betroffenenrechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@rsv.vg

7. Beschwerderecht

Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Stand: Dezember 2025